Bei der éischte Bekannten mat der Geschäftskorrespondenz kënnen den Androck hunn datt dëst ze komplizéiert ass en System. Tatsächlech entsprach aner Typen vun Geschäftsschrëften organesch an de Besoien vun enger Persoun an der Interaktioun.
Geschäftsbréif op Zesummenaarbecht
Déi éischt Bréck tëscht méiglech zukünftegen Partner ass eng Regel fir e Betribsbréif op Zesummenaarbecht. Représentanten vun deenen zwee Firmen kennen sech schon kennen a verféieren Verhandlungen, awer den offizielle Kontakt gëtt de Bréif iwwer Kooperatioun.
Wichteg Punkte fir dëst Dokument:
- Appel un enger spezifescher Persoun;
- eng Referenz zu der Versammlung oder Informatiounsquell iwwer dës Firma;
- eng Resumé vun der Substanz vun der Matière;
- Dëscher, Präisser an aner zousätzlech Informatioun ass besser an der Bewerbung ze schécken.
Geschäftsbréif vun der Versammlung
Wann e Succès ass, de nächste Schrëtt a geschäftlech Bréif vum Meeting. Dës Persoun vu Bréif ka reduzéieren d'Zuel vun Zwëschenstands vu Verhandlungen an de Succès vun der nächst Sitzung. D'Interesséierter soll iwwer d'Detailer op déi klengsten Detail iwwerdenken:
- Bestëmmungen;
- agenda;
- fir Artikelen ze artikuléieren;
- De Grëff vun de sekundären Themen, déi am Prozess kënne entstoe kënnen;
- Informatiounsanwendungen virbereeden, déi et recommandéiert ass fir déi aner Säit virun der Sitzung ze liesen.
Esou e klenge geschäftlech Bréif kënnt hëllefe fir Missverständnisse, Ënnerscheeder, aner Ongewéinlech Momenter ze vermeiden, déi d'Resultater vu Verhandlungen beaflossen. Baséierend op d'Resultater vun de Verhandlungen, e weidere Business Letter iwwer d'Versammlung geschriwwen huet - awer scho mat der Form vun engem Rapport iwwert d'Resultater erreecht. Et gëtt di selwëcht Zweck: fir sécher ze stellen, datt Partneren déi erreechen Ofkommese richteg richteg interpretéieren. Déi zweet Party ass invitéiert fir d'Besëtzer vun der Versammlung ze bestätegt oder Amendmenter ze maachen, wéi z. B. fir ee Dag.
Aner Zorte Korrespondenz
Mat schonns etabléiert Bezéiungen, heiansdo dës Typen vun Geschäftsbibliothéiken, wéi zum Beispill eng Geschäftsschëffer-Ufro an entspriechend eng Bréckesprooch. Mat all Ännerung vun Arrangementer oder wann Dir weider Informatiounen brauch, fuert eng Firma en anere Bréifpost.
Fir bestehend Geschäftsbezeechnunge ze erhalen oder nei ze grënnen, esou Typ vu Geschäftsbriefen als Geschäftsbréif-Invitatioun a fir Geschäftsadressbuch. De Betrib ka organiséieren eng Konferenz, Ausstellung, Seminar an sou weider - a richtege mat potenzielle Partner invitéieren, an der Persoun vum Management oder der ganzer Team. Et wäert méi bëlleg sinn fir e Sales Letter ze schécken, mä de Rendement dovun ass vill manner.
Geschäftsetikett betrëfft e Bréif vu Dankbarkeet als Reaktioun op d'Erfüllung vun der Ufro vun der Kontrahent oder fir aner Kooperatioun.
Verschidde Typen vun Geschäftskorrespondenz kënnen méi schwéier schreiwen. Dëst sinn:
- Geschäftsbuch vun der Verweigerung;
- Geschäftsbréif entschëllegt;
- Geschäftsschoss-Fuerderung;
- Geschäftsbrief-Ufro.
An dësen Dokumenter ass et besonnesch wichteg fir e gudde a respektvollen Toun ze behaalen. Wat de Bréif vum Requête ass, dann, no de Regele vun der Geschäftsethik, d'Formulärnformuléierung benotzt souguer an deene Fäll wou am Liewen et eng Demande wier.
Wat Dir sicht an der Geschäftskorrespondenz:
- E wichtegt Moment fir jidder Wirtschaftsbrief ass eng Appell un enger spezifescher Persoun, mat der korrekter Schreatioun vum vollen Numm, Positioun, Firma Numm;
- egal ob Dir e elektronesche Geschäftsschreiben oder e Pabeier schreift - et sollt op de Firmeneberecht mat all de requisites sinn;
- Ethik, Richtegkeet a Respekt - deen eenzegen akzeptable Téin fir Geschäftsbriefe.
- De Bréif soll an engem dréchen, geschäftlechen Stil gestierzt ginn - et ass besser, emotional Wendungen vu gewéinleche Ried ze vermeiden.
E Geschäftsbuttef, geschriwwen mat dësen Nuancen am Kapp, wäert e besseren Événement vun Ärem Absender maachen. An an der Geschäftswelt hëlleft dëst d'Recht fir d'Dieren op.