Am Liewen vun all moderner Persoun ass e wichtege Stelle vun der Fäegkeet déi Är Zäit ze verwalten. Mir sinn alles iergendeng eischtege Stéck, e weidere Schicksal, awer am Enn vum Dag sinn mir d'Resultater vun eiser Aktivitéit net gesinn. Mir beschwéieren iwwer de Manktem Zäit, a mir selwer halen iwwerall an ausgedréckt Gespréicher a noutlos Saachen. Wéi léiere wéi Dir Är Zäit korrekt verwalte an d'Effizienz vun der Benotzung erhéicht?
D'Eisenhower Matrix ass e Beispill vun der korrekte Verdeelung vun eiser Zäit, dem sougenannte Time Management Tool. Fir dës éischt Kéier dës Methode ass vum Stephen Covey beschriwwe ginn am Buch "D'Haaptbezuelung - déi Haaptschwieregkeeten". Mä d'Iddi vun der Technik gehéieren zu Eisenhower, 34 zum US President.
No der Zäitverwaltung sinn all d'Fäll, datt eng Persoun Conuniounen iwwer Kritike analyséiert a beurteelen ass wichteg - et ass egal, dringend - net dréngend. D'Eisenhower Matrix ass eng schematesch Representatioun vun dëser Formel. Et gëtt op véier Plazen gedeelt, an all deene Fäll kënnen opgeholl ginn.
Fir d'Eisenhower Matrix ze benotzen, musst Dir all déi Fälle unzefroen, déi Dir an enger gewësser Zäit plangt.
1. Wichteg an dréngend Saachen. Dës Kategorie enthält Fälle déi d'Verzögerung net ophalen. D'Léisung vun dëse Problemer ass virun allem. Keen Faalheet an och keng Gewaltverletzung soll hir Ëmsetzung beaflossen.
Beispiller vu wichteg an dringend Fäll:
- Aarbechtsprojeten, d'Frist fir datt iwwerhaapt eriwwer ass;
- Onkontrolléiert Besicht op den Dokter, zum Beispill, am Fall vun enger schlechter Zänn wéi an enger schlechter Verletzung;
- dringend Call op eng wichteg Client.
2. Matters si wichteg, awer net dringend. Dës Kategorie enthält Fälle vun erhéngter Wichtegkeet, awer Dir kënnt e puer Zäit ofhuelen. Och wann dës Fälle warten däerf, sollt Dir se net laang ausstoen, well da musst se se oppassen.
Beispiller vu Fallen:
- geplangt Aarbecht an der Gesellschaft mat aktuellen Projeten;
- aktuell Aarbecht op Äre Projeten;
- Entwécklung vun neie Projeten;
- regelméisseg Participatioun vun Sportsammelen.
3. Fälle sinn net wichteg, awer dringend. Normalerweis an dësem Quartier sinn erfollegräicht Fäll déi keen Effekt op Är Liewensziel hunn. Si brauche fir eng gewëssen Zäit ze maachen, awer se maachen keng Wäert-Aarbecht an Ärer Aktivitéit.
Beispiller vu Fallen:
- Fir de Fridde vu sengem Gebuertsdag gratuléiert. Viru Geriicht - well de Gebuertsdag haut ass, an et ass net wichteg - well dëst Fall keng Resultater bréngt, ausser datt d'Respekt un engem Verhältnisser ze weisen.
- Begleedungen op Iech vun aneren opginn, musst Dir goën fir net Frënn ze bréngen, mä dës Fro ass net esou wichteg fir Äre Liewen.
4. Net wichteg an net dringend Saachen. Dëst Feld ass déi schuedst. Et enthält keng dringend Saachen, déi net wichteg am Liewen sinn. Mee, leider, dës Kategorie gehéiert zu de meeschten Affären.
Beispiller vu Fallen:
- Glanzzäitschrëften liesen;
- fir noutlos Televisioun Shows ze gesinn;
- Klatsch mat Frëndinnen;
- Spiller op de Computer.
D'Lëscht kann onendlech sinn. Vill Leit mengen datt dës Saachen gutt sinn fir Entspanung. Mä och als Vakanz, an hirer Fräizäit, sinn dës Saachen net nëmme nëtzlech, awer och schued. De Rescht muss och qualitativ héich sinn.
Wéi funktionéiert d'Matrix?
Duerch all Är Geschäfter ze verdeelen an de Quadrëg ze gesat, gesitt Dir wéi vill Zäit Dir wichteg an nëtzlech Faarwe gëtt a wéi vill net onnéideg a Sënnlos ass.
Fëllt d'Prioritéit mat der Eisenhower Matrix aus, bezuelt méi Opfaassung op déi éischt Kolonn "dringend - wichteg". Maach dës Saachen éischt, nodeems si hinnen wichteg ass, awer net dringend Aufgaben a dréngend, awer net wichteg. Déi véier Kategorie vu Fällen erlabt et guer net - se hunn keng wertvoll Belaaschtung an Ärem Liewen.